Только лицензия, несмотря на геморность этого подхода, он является самым простым из всех возможных в решении поставленного вопроса.

а если выставлять ровно столько, сколько арендатор потратил, может это прокатить как компенсация расходов арендодателя, а не оказание услуг?

Igoro, проблема в том, что мне поставлена задача - найти решение при затрате минимальных сил (тем более денег).
максимум, на что готова фирма - поставить программку для подсчета траффика , что с телефоном они будут делать воообще не знаю. я слышала, чтобы делить расходы правильно, надо устанавливать какое-то специальное оборудование. делать это никто не собирается. как будут это обсуждать с арендаторами - ума не приложу. пока в минусе только мы, потому что арендаторы почуяли халявный инет и такого накачали уже!!!!
опять же, как рассчитать сумму. соотношение по площадям некорректно

тогда решение лежит не в правовом поле, а в принятии управленческого решения... и плевать на корректность...
общее соглашение арендодателя и всех арендаторов о возмещении расходов согласно занимаемым площадям (это давно стало обычаем делового оборота и работает на рынке хотя сомнений и нареканий множество)

а если не будут покупать лоторейные билеты отключим газ (с)

Компенсация стоимости таких услуг широко используется многими фирмами, но при этом возникают проблемы с вычетом НДС по компенсированным арендодателю услугам.
МинФин по поводу компенсации расходов арендодателя писал примерно следующим образом: арендатор, уплативший стоимость этих услуг арендодателю в виде компенсации, не может взять НДС к зачету, т. к. при компенсации стоимости услуг отсутствует реализация, то есть объект налогообложения НДС. Следовательно, арендатор НДС к зачету взять не может, а арендодатель, в свою очередь, не имеет права выставлять счет-фактуру с выделением НДС.
Как указанная Вами проблема, так и проблема вычета по НДС, уже решена путем включения стоимости таких услуг в арендную плату.

да с чего вы взяли что оказываете услуги связи, какие действия или какую деятельность вы осуществляете при оказании этих услуг,
вы вместе с арендаторами сопользователи\соабоненты

опятьже я говорю о незатратной возможности компенсации не в правовом поле, а с точки зрения управления (о чём особо упомянул)

Квалифицировать оплату услуг связи арендатором аредодателю можно следующим образом:\
- агентские отношения по оплате услуг
- компенсация затрат
- составляющая арендной платы
- "перепродажа" услуг, оказываемых соответствующей организацией
По моему скромному мнению, в принципе под все указанное можно "подтянуть" при желании, и лицензия на оказание услуг связи не нужна в любом из указанных случаев.
Но, самое простое, или тупо перевыставлять расходы арендатору, как это часто делается, но в этом случае проблемы с вычетом НДС у арендатора; ЛИБО включать в арендную плату, - проблем с НДС нет.
В договоре по поводу размера арендной платы можно прописать, чтоб удобнее было, что в нее входят такие-то расходы арендодателя, оплачиваемые арендатором на основании отдельных счетов (счетов-фактур) по факту.
Любой бухгалтер в курсе дела.

там выше правильно, кроме возможности включения расходов в арендную плату

там выше правильно, кроме возможности включения расходов в арендную плату

сейчас с главбухом разговаривала. хочет ежемесячно соглашение с новой ставкой аренды безо всяких компенсаций