| LAWFIRM.ru http://www.lawfirm.ru/forum/ |
|
| Учёт и хранение договоров! У каво как? http://www.lawfirm.ru/forum/viewtopic.php?f=2&t=556360 |
Страница 1 из 1 |
| Автор: | Сивутя [ 02 апр 2007 08:57 ] |
| Заголовок сообщения: | Учёт и хранение договоров! У каво как? |
Типа опрос. Интересуют следующие вопросы: 1) ведёт ли ваша юр. служба (отдел/и т.п.) какой-то учёт договоров? или это осуществляет другое подразделение? 2) в двух словах, суть такого учёта. (чё, зачем) 3) где хранятся заключённые договоры (тоже юр. отдел?) ы? p.s. Да вот думаю, нуно ли это или нах не нуно - пусть канцелярия/бухгалтерия этим бумажным гемором занимаются. |
|
| Автор: | Гость гость гость [ 02 апр 2007 09:22 ] |
| Заголовок сообщения: | |
У нас всем этим юр. отдел занимается Мы номер договору присваиваем и заключенные договоры храним. А надо это для того, чтоб если что-то случается можно было договор найти или менеджеру по башке настучать и послать всех в далекий Бухарест, типа договор не сдан - идите в лес! 
ну и всякие там доп соглы и пролонгации проще писать, когда оригинальчик договора под рукой:) |
|
| Автор: | Bhagavan [ 02 апр 2007 09:30 ] |
| Заголовок сообщения: | |
И на позапрошлой и на прошлой работе и на нонешней этим занимается бухгалтерия ... нумерация самих договоров на мой взгляд не слишком существенный момент .. если конечно не по 300 договоров в месяц компания заключает ... важнее чтобы к самому договору документы были в логичной последовательности пронумерованы. Всегда можно зайти/послать зайти в финотдел/бухгалтерию и поглядеть нужный тебе оригинал/снять копию. Вести учет договоров в идеале нужно ... но для этого как правило берут отдельного человека (юристом ему быть не обязательно совсем) который ведет базу .. присваивает нумерацию ... следит за сроками действия и своевременностью инициирования действий по пролонгации/перезаключению и т.п. |
|
| Автор: | Гость гость [ 02 апр 2007 09:40 ] |
| Заголовок сообщения: | |
Вот, у нас такой человек в юр отделе... Она и учет ведет и следит за сроками и если надо оригинальчик надйет или копию сделает:)) По-моему, очень удобно! |
|
| Автор: | Эрикен [ 02 апр 2007 09:42 ] |
| Заголовок сообщения: | |
Договоры на обслуживание клиентов (оказание услуги связи) хранятся в отделе обслуживания клиентов, нумерация присваивается в соответствие с биллинговой системой. Госконтракты - в департаменте госзаказа соответственно. Все остальные - у финансистов (неизвестно почему). Учет и хранение совершенно необходимы. Причем лучше централизованные. Но Бха прав, для этого совершенно необходим специальный человечек, типа делопроизводитель (можно в юротделе) А можно создать договорной отдел - если есть целесообразность его формирования в структуре организации, на него и возложить в том числе функцию учета, хранения договоров. |
|
| Автор: | КБ [ 02 апр 2007 10:31 ] |
| Заголовок сообщения: | |
а у нас все в Юр.отделе - в год по группе компаний несколько тысяч договоров, поэтому есть отдельный человек на их учет. так действительно удобнее писать всякие допы. мы к тому же следим за сдачей подлинников. если это все отдать по разным отделам - то бумажки мало кому нужны (может, бухгалтерия - исключение), а в случае претензий-судов разгребать юристам |
|
| Страница 1 из 1 | Часовой пояс: UTC + 3 часа |
| Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group http://www.phpbb.com/ |
|