Добрый день уважаемые участники форума, помогите, пожалуйста, с данным вопросом, заранее огромное спасибо:

Организация занимается оптовой торговлей. В 2006 г. (с мая по декабрь) к накладным на отгрузку товара прикладывали акты (выполненных работ) на транспортные услуги.

Вопрос:
Правильно ли мы поступали, вписывая транспортные услуги, так как официально ни какой транспорт в организации не числился и договора с транспортной компанией не был заключен. Как нам быть в этой ситуации? Где об этом почитать в законодательстве?