Увольнять пока не хотим .

Мой гена задним числом известил сам себя за месяц об увольнении по соб.жел. Контролир. орган - совет директоров. Заявление приняли по факту. Он не является на работу, считает себя уволенным. Как соотнести его заявление и прогул по срокам. Увольнять пока не хотим, не нашли нового.

Так и не понятно, что такое по факту... Ну, если месяц с момента уведомления СД не прошел, а он не приходит, припугните взысканием с него впоследствии убытков за период пока компания без гены жила, их, по-моему, много придумать можно (если хотите, чтобы он пришел).
А если хотите уволить за прогул, то зачем объяснительная:
"Факт прогула сотрудника фиксируется Актом об отсутствии на рабочем месте. Инициаторами составления Акта может быть как руководитель структурного подразделения, в котором совершен противоправный поступок, так и кадровая служба.
Акт - документ, подтверждающий какое-либо событие и составленный в произвольной форме комиссией, состоящей как минимум из трех лиц. Необходимыми реквизитами акта должны быть: наименование организации, место, дата и время составления акта, фамилия, имя, отчество, должность нарушителя трудовой дисциплины, вид прогула. В тексте акта можно указать, какими доказательствами подтверждается прогул, а именно: отсутствием пропуска прогульщика или разрешения на выход его в рабочее время с территории предприятия, записями камеры видеонаблюдения, документами о самовольном использовании дней отгула (отпуска) и т.п.
Акт подписывается всеми лицами, составившими его с указанием должности и расшифровкой подписей".