| LAWFIRM.ru http://www.lawfirm.ru/forum/ |
|
| служебные задания_ЭДО_без ЭЦП http://www.lawfirm.ru/forum/viewtopic.php?f=7&t=595948 |
Страница 1 из 1 |
| Автор: | Dress Black [ 08 сен 2016 16:37 ] |
| Заголовок сообщения: | служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
Коллеги, Мы разработчики софта. Служебные задания разработчикам кодов даем на бумаге. Но хотелось бы отойти от бумажного документооборота. Например, у нас есть специальный софт, в котором разработчикам ставятся задачи на неделю. У каждого сотрудника логин и пароль (ЭЦП нет). Мы вводим ЛНА об ЭДО в котором пишем, что теперь все задания через этот спец софт. Цель выдачи служебных заданий - это то, что разработка кодов была в рамках трудовых обязанностей и что в силу ГК исключительные права на коды будут принадлежать работодателю. Мне мыслится, что работники, выполняя задачи, поставленные через этот спец софт, совершают конклюдентные действия по принятию задач, а значит риски того, что потом работники скажут, что задания выходили за рамки служебных, а значит и исключительные права на коды будет принадлежать им, исключены. Что скажете? |
|
| Автор: | Badbob [ 08 сен 2016 16:52 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
хорошее решение но должностные инструкции никто не отменял можно это оформить допниками к ТД, например еще удобно писать, что задания и результаты могут передаваться через разных информационные системы, данные для доступа к которым передаются по указанным адресам эл почты |
|
| Автор: | Dtimur [ 09 сен 2016 16:38 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
В целом решение годное, если Вам так удобно. Но риски в части "выхода за рамки должностных обязанностей", как тут выше уже сказали, это не снимает никак - должностные инструкции (как и трудовой договор) у Вас должны быть оформлены, если мы про РФ говорим. Единственный момент - подумайте сразу как Вы на практике будете потом все это дело в качестве документов использовать (что в суде, что для контрагента/инвестора в процессе DD и т.п.)? Когда там ЭЦП, соглашение об электронном документообороте - это понятно. А тут я даже не представляю, что Вы будете в суд тащить или там юристам партнера отгружать на проверку... А бухгалтерии как Вы это будет отгружать для отражения НМА в учете (это наверное даже первоочередной вопрос)? Если понимание есть - то ок... Но мне думается, что в части оформления создания служебных произведений все-таки проще давать эту задачу на откуп отдельному сотруднику/делопроизводителю/whatever (практика показала, что при штате 100-150 тел и 30-40 ОИС в год 1 сотрудник с объемом прекрасно справляется) |
|
| Автор: | Dress Black [ 13 сен 2016 14:45 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
Badbob писал(а): хорошее решение но должностные инструкции никто не отменял можно это оформить допниками к ТД, например еще удобно писать, что задания и результаты могут передаваться через разных информационные системы, данные для доступа к которым передаются по указанным адресам эл почты ДИ у нас есть. За предложение спасибо. |
|
| Автор: | Dress Black [ 13 сен 2016 14:49 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
Dtimur писал(а): Единственный момент - подумайте сразу как Вы на практике будете потом все это дело в качестве документов использовать (что в суде, что для контрагента/инвестора в процессе DD и т.п.)? Когда там ЭЦП, соглашение об электронном документообороте - это понятно. А тут я даже не представляю, что Вы будете в суд тащить или там юристам партнера отгружать на проверку... А бухгалтерии как Вы это будет отгружать для отражения НМА в учете (это наверное даже первоочередной вопрос)? Если понимание есть - то ок... Но мне думается, что в части оформления создания служебных произведений все-таки проще давать эту задачу на откуп отдельному сотруднику/делопроизводителю/whatever (практика показала, что при штате 100-150 тел и 30-40 ОИС в год 1 сотрудник с объемом прекрасно справляется) Вы правы, это и есть камень преткновения - как доказать, что именно работник получил задание и его сделал. С НМА нет проблем, мы вводим в эксплуатацию готовый софт, а не отдельные команды. Спасибо за share имеющегося опыта. |
|
| Автор: | Badbob [ 13 сен 2016 15:39 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
Dress Black писал(а): как доказать, что именно работник получил задание и его сделал. . ну так это ж просто - ДС к трудовому договору с привязкой адреса электронной почты |
|
| Автор: | Dress Black [ 20 сен 2016 10:37 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
Badbob писал(а): ну так это ж просто - ДС к трудовому договору с привязкой адреса электронной почты а как доказать, что именно этот работник использовал свой e-mail? |
|
| Автор: | Badbob [ 20 сен 2016 12:21 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
написать, что работник обязуется не передавать третьим лицам данные доступа к емейлу, незамедлительно уведомлять работодателя о несанкционированном доступе к ящику или утрате данных доступа, а также нести ответственность за невозможность доступа к ящику третьими лицами - ну это я общими словами а также ежедневно проверять ящик на предмет несанкционированных писем, которые могли быть отправлены без его ведома - ну в общем безграничная фантазия чем наглядней это будет, тем лучше. Вплоть до подписания отдельного акта передачи логина и пароля. в обычных договорах уже давно прижилось правило, что если в договоре указаны емейлы даже с минимальными договорами, то в отказ уйти не получится) вот пусть потом работник и доказывает, что ящиком пользовался не он а в случае спора с вашей стороны можно принести отчет вашего айтишники-админа, или даже отдельной дружественной ооошки, которая по договору оказывает вам услуги по контролю за доступом к ящику, о том, что несанкционированного доступа выявлено не было, все действия совершались одним пользователем а как я писал выше, привязка емейла к ТД дает возможность привязать через к ТД через емейл любую информационную систему, где работники работают, получают задания и отчитываются |
|
| Автор: | Laundering [ 28 мар 2017 20:07 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
Трудовой договор + ДИ обязательно ( указать, что пароль + логин в CRM и e-mail являются простой электронной подписью лица + обязательства по сохранению доступа) Положение об ЭДО Периодами оформлять пиьсменные отчеты и акты. |
|
| Автор: | Toujours [ 28 мар 2017 20:18 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
И все равно тетка-судья напишет что "не убедили". Даже если будете бдить-хранить-вручать все эти "коды доступа" к "личному кабинету" на уровне пин-кодов от банковских карт. "Такова селяви" (с) |
|
| Автор: | Badbob [ 29 мар 2017 10:43 ] |
| Заголовок сообщения: | Re: служебные задания_ЭДО_без ЭЦП |
если брать СОЮ, то право там бессильно, поэтому эта дискуссия смысла не имеет) в АС то с емейлами давно разобрались |
|
| Страница 1 из 1 | Часовой пояс: UTC + 3 часа |
| Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group http://www.phpbb.com/ |
|