LAWFIRM.ru

Коллеги, привет всем,

менеджер по заключению договоров подписывает протокол осмотра ящика эл. почты, по которому он переписывался с потенциальным субподрядчиком с целью заключения договора. Протокол прилагается к иску в Арбитраж о взыскании аванса по неисполненному договору, заключенном по эл. почте. Адрес эл. почты - @yandex.ru, принадлежит работнику (не корпоративный).
1. Как подтверждаем, что переписка является деловой, а не перепиской граждан (тайна которой охраняется)?
2. Как подтверждаем полномочия менеджера для суда? Приказ о принятии на работу, выписка из штатного расписания, должностная инструкция? Согласие менеджера на обработку персональных данных прилагаем?

Может поможет:
"Как разъяснено, пунктом 65 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
В данном случае судами установлено и материалами дела подтверждается, что истец до получения им извещения заказчика об отказе от договора направлял ответчику по электронной почте акты выполненных работ с указанием адресов МКД и видов работ. Указанная документация направлялась истцом по адресу электронной почты, который согласно ответу ООО "Мэйл.Ру" на запрос суда (том 6 л.д. 13) принадлежит Седовой Светлане Юрьевне, являющейся директором ООО "Лидер", то есть лицу, которое в силу закона без доверенности представляет интересы ответчика (пункт 1 части 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Из имеющееся в материалах дела электронной переписки следует, что по адресу указанной электронной почты ответчик получал от истца и иные юридически значимые сообщения.
Как правильно указали суды, получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное.
О фальсификации принятых судом в качестве допустимых доказательств актов, направленных по электронной почте, ответчик в порядке, предусмотренном статьей 161 АПК РФ, не заявлял".
Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.10.2017 N Ф07-10766/2017 по делу N А26-2916/2016

Согласие на обработку - если суд попросит или сторона воспротивится.
Полномочия - имхо доверки достаточно. Если она (доверка) фигурирует в переписке - чудно.

Спасибо!