LAWFIRM.ru

Доброго времени суток, уважаемые юристы!
Ситуация: сотрудник фирмы на компе со стандартным программным обеспечением ( WINDOWS&OFFICE), принадлежащим фирме, подготовил служебный документ (письмо, расчет), который потом был распечатан, подписан, отослан (или зашит в "дело").
Вопрос: кому принадлежит электронная версия документа -сотруднику или фирме? обязан ли сотрудник хранить этот файл, если об этом не сказано ни в каких документах, регламентирующих его работу? имеет ли право сотрудник при увольнении удалить такой файл аналогично тому, как выбрасывают ненужные черновики?
Возможно, вопрос наивный, но у меня реальный конфликт с бывшим руководством.

Если автор не работает в каком-нибудь закрытом спецобъекте или "конторе", где каждый чих формализован, то считаю, что он не обязан хранить у себя копии документов в электронном виде (например, в MS-word). В своей текущей работе он сам определяет для себя, хочет ли он написать иск с чистого листа, или воспользоваться имеющейся болванкой, или аналогичным иском. При заполнении "памяти" компьютера пользователь сам решает, что ему "потереть" - и вряд ли идет предварительно советоваться с руководстом. Кроме того, можно заглянуть в инструкцию - как правило на специалиста возлагается обязанность по формированию БУМАЖНЫХ дел, но вряд ли где-либо говорится об электронных документах. Срок хранения бумажных дел тоже как правило устанавливается локальным актом. Так что считаю, что работник при увольнении вправе сделать жест доброй воли и оставить все наработки в компьютере, но также вправе и все стереть - и претензий к нему работодатель предъявлять не имеет права.

Вообще такие вещи определяются трудовым договором и локальными актами работодателя, с которыми работник должен был быть ознакомлен под роспись. В Вашем случае, Вы принимали на себя такие обязанности?

я что-то проблем не вижу для работодателя.
файлы в течение определенного времен востанавливаются
есть умные такие сотрудники, при увольнении убивают все свои файлы, в т.ч. почту, типа показывают работодателю фигу, так я сразу на следующий день после их увольнения подаю запрос в АЙТИ службу и востанавливают
- ВСЮ почту
- файлы

Не проще было не удалять все и создать работодателю иллюзию, что ничего не удалено
Теперь я честно говорю - так чистите свои личные файлы, служебные не трогайте, я все равно буду их востанавливать и показываю архивы уволившихся сотрудников, к которым у меня есть доступ - ну что я не шучу))
говорю, что есть выбор у них, либо мне придется смотреть и их личные файлы,чтобы искать что служебное, а что нет, если удалят все, особенно в почте, либо они не ведут себя как дети малые и служебные файлы оставляют, почистив личное.

та, что работала до меня ушла плохо, почистила всю свою почту, а весь ценный архив был там - так мне её почту востановили полностью ай-тишники

Формально, наверное, не обязаны хранить файлы в электронном виде, если это нигде прямо не оговорено в ваших обязательствах. Но удаление файлов при уволнении (а не потому, что хранить негде и т.п.) это тоже не совсем серьезно.

Спасибо, господа, за ваши ответы

Вообще вопрос интересный. Думаю, всем (и работодателям и работникам) при начале отношений следует думать о таких вещах и оговаривать их. У меня при расставании с одной из работ тоже возник спор по этому поводу. Но я работал как предприниматель по договору, что упростило ситуацию.

_________________
Спроси любого физика — почему масса электрона в 1836 раз меньше массы протона? Ответ будет: а ... его знает. А ведь в следующем году убили Пушкина!