LAWFIRM.ru

В соответствии с пунктом 1 статьи 67 Гражданского кодекса РФ участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.
В каком объеме?

Нам поступил запрос от акционера о предоставлении ему информации о пролонгации договора аренды или заключении нового договора аренды. Новый договор не заключен, действующий договор пролонгирован на основании пункта о пролонгации, содержащейся в этом договоре. Если мы передадим копии договоров аренды этому акционеру без каких-либо комментриев - мы ответили на его запрос?

Последнее время видел только решения, с которыми суд выдавал участнику всё что угодно практически самое обширное толкование права участника на ознакомление видел вот тут
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 декабря 2007 г. N Ф03-А51/07-1/5235

(извлечение)

Резолютивная часть постановления объявлена 11 декабря 2007 года. Полный текст постановления изготовлен 18 декабря 2007 года.
Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа
рассмотрел в судебном заседании кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью "Завод "Ласточка"
на решение от 18.06.2007, постановление от 12.09.2007
по делу N А51-1272/07-34-25
Арбитражного суда Приморского края
по иску К.
к обществу с ограниченной ответственностью "Завод "Ласточка"
об обязании предоставить документы общества
К. обратился в Арбитражный суд Приморского края с иском к обществу с ограниченной ответственностью "Завод "Ласточка" об обязании предоставить документы, заверенные копии протоколов общих собраний участников общества NN 12, 13, 14, 19, 21, действующей редакции устава и учредительного договора общества, всех изменений, внесенных в учредительные документы общества с 2002 года по настоящее время, а также для ознакомления годовые финансовые отчеты за 2002 - 2006 г.г., бухгалтерские книги по учету основных средств, карточки учета основных средств, хозяйственные договоры общества, в том числе по отчуждению основных средств за 2004 - 2006 г.г., лицензию на осуществление основных видов деятельности общества, контракт с единоличным исполнительным органом общества, отчеты об оценке предприятия имущественного комплекса, заключения ревизионной комиссии общества, аудиторские заключения, договор мены между участниками общества Мохнач О.Н. и Кузнецовой О.Ю. по передаче в собственность последней доли в уставном капитале общества, акт приема-передачи имущества по договору мены, акт оценки стоимости имущества, подлежащего передаче по договору мены.
До принятия судом решения истец, не отказываясь от первоначально заявленных требований, уточнил исковые требования и просил обязать ответчика предоставить заверенные копии документов за период 2002 - 2006 гг., а именно: учредительного договора, выписки из ЕГРЮЛ датированной не ранее 01.05.2007, решений общих собраний участников свидетельства о регистрации юридического лица, перечня участников, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, лицензии, приказа об учетной политике, договоров по основным видам деятельности, хозяйственных договоров о приобретении ТМЦ, работ, услуг (аренда, лизинг, услуги связи, коммунальные услуги, охрана, связь, информационно-консультационные услуги, расчетно-кассовое обслуживание, страхование, обучение, подбор кадров, реклама и др.), документов о приобретении основных средств: счетов-фактур и товарных накладных поставщиков, актов приемки-передачи основных средств формы N ОС-1, инвентарных карточек учета объекта основных средств формы N ОС-6, N ОС-6а, актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы N ОС-3, документов по реализации и прочем выбытии основных средств: актов на списание основных средств формы N ОС-4, ОС-4а; актов приемки-передачи основных средств формы N ОС-1 при реализации, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек-счетов по сч. 01, 02, 07, 08, 91, 83 по месяцам, документов о приобретении, создании нематериальных активов: счетов-фактур и товарных накладных поставщиков, карточек учета нематериальных активов формы N НМА-1, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 04, 05, 08, 91 по месяцам, документы о вкладах в другие организации (уставы, решения общих собраний и.т.п.), документов о выданных долгосрочных займах (договоров, актов), журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счету 58, 83, 91 по месяцам, первичных документов о приобретении материалов: счетов-фактур и товарных накладных поставщиков, приходных ордеров формы N М-4, актов приемки материалов формы N М-7, карточек учета материалов формы N М-17, путевых листов и актов списания ГСМ, документов о передаче материалов в производство и прочем выбытии: актов списания материалов, лимитно-заборных карт, требований-накладных, накладных на отпуск материалов на сторону, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов 10, 15, 16 по месяцам, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счету 20, 21, 23, 25, 26, 97, 40, 41, 43, 44, 45, 90, 91 по месяцам, документации по представительским расходам (годовых и текущих смет, приказов, отчетов), первичных учетных документов по отгрузке, реализации: товарных накладных, актов приема-передачи, счетов-фактур, первичных кассовых документов: приходных и расходных кассовых ордеров, ведомостей на выдачу заработной платы, кассовой книги, справок банков об установлении кассовых лимитов, первичных документов по расчетным рублевым и валютным счетам: выписок банков с приложением платежных документов, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счетам 50, 51, 52, 55 по месяцам, актов взаимозачетов, платежей в пользу третьих лиц, писем об изменении текстов платежных поручений, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счетам 60, 62, 63, 76 по месяцам, налоговых деклараций по НДС, ЕСН, налогу на имущество, налогу на прибыль, налогу на добычу полезных ископаемых, деклараций по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, расчетных ведомостей формы 4-ФСС, бухгалтерских справок о расчетах налогов, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 68, 69 по месяцам, книги покупок, книги продаж, штатного расписания, приказов о приеме, увольнении, перемещении, отпусках, трудовых договоров, договоров подряда, поручения с физическими лицами, актов сдачи-приемки работ, табеля учета рабочего времени, расчетных ведомостей по начислению заработной платы, положения о премиях, доплатах, налоговых карточек формы 1-НДФЛ, индивидуальных карточек по единому социальному налогу, договоров о предоставлении работникам ссуд, приказов о выдаче материальной помощи, подарков, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 70, 73 по месяцам, авансовых отчетов (с оправдательными документами), приказа о перечне лиц, имеющих право использовать подотчетные суммы, предельных сроках отчетов по подотчетным средствам, приказов по командировкам, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счета 71 по месяцам, кредитных договоров, договоров займа, бухгалтерских справок о начислении, нормативном распределении процентов по кредитам, займам, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счетам 66, 67 по месяцам, оборотно-сальдовых ведомостей за каждый месяц, главной книги за каждый год, бухгалтерских балансов (ф. 1) за каждый квартал, отчетов о прибылях и убытках (ф. 2) за каждый квартал, отчетов о движении капитала (ф. З) за год, отчетов о движении денежных средств (ф. 4) за год, приложений к бухгалтерскому балансу (ф. 5) за год, пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности, письменной информации аудиторской организации по результатам проведенных аудиторских проверок.
Решением суда от 18.06.2007, оставленным без изменения постановлением апелляционной инстанции от 12.09.2007, исковые требования удовлетворены частично. Суд обязал ООО "Завод "Ласточка" в течение пятидневного срока со дня вступления настоящего решения суда в законную силу предоставить К. за его счет надлежащим образом заверенные копии документации ООО "Завод "Ласточка" за период 2002 - 2006 г.г.: действующей редакции устава и учредительного договора общества, всех изменений, внесенных в учредительные документы общества с 2002 года по настоящее время, годовых финансовых отчетов, бухгалтерских книг по учету основных средств, карточек учета основных средств, контракта с единоличным исполнительным органом общества, отчетов об оценке предприятия как имущественного комплекса, заключений ревизионной комиссии общества, аудиторских заключений, решений общих собраний участников, свидетельства о регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, лицензии, приказа об учетной политике, договоров по основным видам деятельности, хозяйственных договоров о приобретении ТМЦ, работ, услуг (аренда, лизинг, услуги связи, коммунальные услуги, охрана, связь, информационно-консультационные услуги, расчетно-кассовое обслуживание, страхование, обучение, подбор кадров, реклама и др.), документов о приобретении основных средств: счетов-фактур и товарных накладных поставщиков, актов приемки-передачи основных средств формы N ОС-1, инвентарных карточек учета объекта основных средств формы N ОС-6, N ОС-6а, актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы N ОС-3, документов по реализации и прочем выбытии основных средств: актов на списание основных средств формы N ОС-4, ОС-4а; актов приемки-передачи основных средств формы N ОС-1 при реализации, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 01, 02, 07, 08, 91, 83 по месяцам, документов о приобретении, создании нематериальных активов: счетов-фактур и товарных накладных поставщиков, карточек учета нематериальных активов формы N НМА-1, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 04, 05, 08, 91 по месяцам, документы о вкладах в другие организации (уставы, решения общих собраний и.т.п.), документов о выданных долгосрочных займах (договоров, актов), журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счету 58, 83, 91 по месяцам, первичных документов о приобретении материалов: счетов-фактур и товарных накладных поставщиков, приходных ордеров формы N М-4, актов приемки материалов формы N М-7, карточек учета материалов формы N М-17, путевых листов и актов списания ГСМ, документов о передаче материалов в производство и прочем выбытии: актов списания материалов, лимитно-заборных карт, требований-накладных, накладных на отпуск материалов на сторону, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов 10, 15, 16 по месяцам, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счету 20, 21, 23, 25, 26, 97, 40, 41, 43, 44, 45, 90, 91 по месяцам, документации по представительским расходам (годовых и текущих смет, приказов, отчетов), первичных учетных документов по отгрузке, реализации: товарных накладных, актов приема-передачи, счетов-фактур, первичных кассовых документов: приходных и расходных кассовых ордеров, ведомостей на выдачу заработной платы, кассовой книги, справок банков об установлении кассовых лимитов, первичных документов по расчетным рублевым и валютным счетам: выписок банков с приложением платежных документов, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счетам 50, 51, 52, 55 по месяцам, актов взаимозачетов, платежей в пользу третьих лиц, писем об изменении текстов платежных поручений, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счетам 60, 62, 63, 76 по месяцам, налоговых деклараций по НДС, ЕСН, налогу на имущество, налогу на прибыль, налогу на добычу полезных ископаемых, деклараций по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, расчетных ведомостей формы 4-ФСС, бухгалтерских справок о расчетах налогов, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 68, 69 по месяцам, книги покупок, книги продаж, штатного расписания, приказов о приеме, увольнении, перемещении, отпусках, трудовых договоров, договоров подряда, поручения с физическими лицами, актов сдачи-приемки работ, табеля учета рабочего времени, расчетных ведомостей по начислению заработной платы, положения о премиях, доплатах, налоговых карточек формы 1-НДФЛ, индивидуальных карточек по единому социальному налогу, договоров о предоставлении работникам ссуд, приказов о выдаче материальной помощи, подарков, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по сч. 70, 73 по месяцам, авансовых отчетов (с оправдательными документами), приказа о перечне лиц, имеющих право использовать подотчетные суммы, предельных сроках отчетов по подотчетным средствам, приказов по командировкам, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счета 71 по месяцам, кредитных договоров, договоров займа, бухгалтерских справок о начислении, нормативном распределении процентов по кредитам, займам, журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов по счетам 66, 67 по месяцам, оборотно-сальдовых ведомостей за каждый месяц, главной книги за каждый год, бухгалтерских балансов (ф. 1) за каждый квартал, отчетов о прибылях и убытках (ф. 2) за каждый квартал, отчетов о движении капитала (ф. З) за год, отчетов о движении денежных средств (ф. 4) за год, приложений к бухгалтерскому балансу (ф. 5) за год, пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности, письменной информации аудиторской организации по результатам проведенных аудиторских проверок. В остальной части исковых требований отказано.
Законность принятых по делу судебных актов проверяется по кассационной жалобе ООО "Завод "Ласточка", которое просит решение и постановление апелляционной инстанции в связи с нарушением норм материального права (ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Конституция Российской Федерации) и норм процессуального права (ст.ст. 8, 9, 65, 262, 268, глава 35 АПК РФ) отменить в части обязания предоставления истцу надлежаще заверенных копии документов общества и прекратить производство по делу.
В судебном заседании кассационной инстанции представитель ответчика поддержал доводы, изложенные в жалобе.
В отзыве и в судебном заседании истец выразил несогласие относительно доводов жалобы, считает выводы суда соответствующими материалам дела и закону, а кассационную жалобу - не подлежащей удовлетворению.
Проверив обоснованность доводов жалобы и отзыва на нее, заслушав мнения лиц, участвующих в деле, и проверив правильность применения норм материального и процессуального права судом первой и апелляционной инстанций при рассмотрении дела и принятии обжалуемых судебных актов, Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа не усматривает оснований, предусмотренных ст. 288 АПК РФ, для их отмены.
Как следует из материалов дела, 20.02.1998 администрацией Пожарского района п.Лучегорск в качестве юридического лица зарегистрировано ООО "Завод "Ласточка".
Согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц N 04/23 от 24.01.2007 К. является учредителем (участником) с 22,5% долей уставного капитала ООО "Завод "Ласточка".
В период деятельности ООО "Завод "Ласточка" истец неоднократно обращался к обществу с требованиями о предоставлении ему для ознакомления ряда документов.
До настоящего времени информация не предоставлена - копии протоколов общих собраний участников выданы не все, а в ознакомлении с бухгалтерской документацией отказано.
Считая действия ответчика неправомерными, истец обратился в арбитражный суд с настоящим иском.
Удовлетворяя требования, суд исходил из того, что согласно пункту 4.1.2 Устава ООО "Завод "Ласточка" учредитель (участник) общества имеет право на получение информации о деятельности общества, в том числе на ознакомление с данными бухгалтерского учета и иной документации.
Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" не определяет перечень документов, с которыми вправе знакомиться участник общества, и не устанавливает ограничений в виде определенного порядка или условий доступа к таким документам. По смыслу ст. 8 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" указанные ограничения должны содержаться в Уставе общества. Отсутствие таких ограничений в Федеральном законе "Об обществах с ограниченной ответственностью" предопределяется ограниченным количеством участников общества с ограниченной ответственностью, что предполагает формирование у участников общества значительных долей в уставном капитале и необходимость предоставления им полной информации о деятельности общества.
По смыслу ст. 67 ГК РФ в учредительных документах общества может быть предусмотрен лишь порядок получения информации о деятельности общества и ознакомления с его бухгалтерской и иной документацией, но не ограничения относительно перечня предоставляемой информации.
Поскольку в Уставе ООО "Завод "Ласточка" отсутствуют ограничения в виде порядка или условий доступа к документации, К. вправе требовать ознакомления его со всей документацией общества за весь период существования.
Апелляционная инстанция, повторно рассматривая дело, проверила обоснованность доводов жалобы и не усмотрела нарушений норм материального права.
В этой связи доводы заявителя кассационной жалобы о нарушении судом норм материального права несостоятельны.
Таким образом, судом исследованы материалы дела по правилам ст.ст. 65, 68, 71 АПК РФ, им дана правовая оценка и правильно применены нормы материального права при принятии обжалуемых судебных актов.
Нарушений норм процессуального права судом не допущено в связи с чем решение и постановление не подлежат отмене, а кассационная жалоба - удовлетворению.
С учетом изложенного и руководствуясь статьями 286 - 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа

постановил:

решение от 18.06.2007, постановление от 12.09.2007 по делу N А51-1272/07-34-25 Арбитражного суда Приморского края оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Тоже кстати тема...
По АО есть специальная статья (91), так что аналогия с ООО не полная.
Она отсылает к п.1 ст.89... Т.е. акционеру должна быть предоставлена возможность ознакомления именно с документами (это к ответу на вопрос автора). Дальше рассуждаем:
При этом договоры прямо не названы в статье, однако есть ссылка на прочие документы, предусмотренные законодательством.
Норматив Росархива предписывает хранить практически все документы, в том числе договоры.
При буквальном толковании акционеру должны быть предоставлены все документы, кроме документов бухучета (опять интересно: документы бухотчетности в исключении отсутствуют).
Теперь вопрос, что к таковым документам отнести... Думается все, что завязано на цифры (иначе всю конфиденциальность можно похерить). Например, вот тут: http://www.pravoteka.ru/enc/4303.html
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (англ. basic record documents) — по законодательству РФ о бухгалтерском учете оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией, на основании которых ведется бухгалтерский учет, составляемые в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее завершения и удостоверяющие факт совершения соответствующей операции. Поскольку оформление П.у.д. является началом учетной регистрации хозяйственных операций, они составляют основу учетной информации, обеспечивая бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельности организации. К П.у.д. относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, счета-фактуры, наряды, квитанции, товарные чеки и др. подобные документы. Информация, содержащаяся в П.у.д., систематизируется и накапливается в процессе ведения регистров бухгалтерского учета.

ну по ОООшкам всегда вроде заставляли все предоставлять

_________________
'All hope abandon ye who enter here'

'Есть у Джек Тара яхта и пес,
Дом на Суматре и личный матрос' (c) БенПоэт и любитель пивка

Насчет договоров есть также практика, которая не относит их к документам бухучета. Можете посмотреть на сайте Арбитражного суда г. Москвы решение по делу № А40-8466/05-131-78. Это решение было оставлено в силе Постановлением ФАСМО (дело № КГ-А40/8975-05 от 22.09.05г.
Также есть интересное Постановление ФАСМО (дело № КГ-А40/13411-05).

Указанные судебные акты могут использоваться Обществом в целях защиты информации при получении запросов от акционеров.

Есть такой документ: ПЕРЕЧЕНЬТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(в ред. решения Росархива от 27.10.2003)

Из него в общем-то следует, что общество должно хранить и договоры.
В этой логике договоры подпадают под действие ст.89 ФЗ Об АО.

Ну и добавлю выдержку:ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-ФЗ,
от 01.12.2007 N 318-ФЗ)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности,

Я правильно понимаю, что ст. 67 ГК РФ действует только в объеме, не противоречащем ст. 89 ФЗ об АО ? И по запросу акционера АО обязано предоставлять только те документы, которые указаны в ФЗ об АО или учредительных документах об-ва?
Т.е. никаких разъяснений/поянений/комментариев АО не обязано предоставлять?

Договор аренды (АО -арендодатель) ведь относится к документам, подтверждающим права Об-ва на имущество, находящееся на его балансе ?