Газ,
смотрел правила ведения ЕГРП, имхо в таком случае внутренноего акта ФРС не предусмотрено - внесение изменений на основании представленных заявителем доков, само внесение удостоверяется штампом ФРС .
VII. Записи об изменениях, не влекущих
за собой прекращения или перехода права
69. Для внесения сведений об изменениях, не влекущих за собой прекращения или перехода права, на листе, к которому относится это изменение, в графе "Особые отметки регистратора" проставляется штамп о внесении изменений в регистрационную запись (Приложение N 10). На штампе указываются дата внесения изменений, фамилия и инициалы регистратора, заверенные его подписью.
Отмеченная вами проблема может возникнуть по основанию, что ФРС должна проводить правовую экспертизу доков для регистрации и они одлжны были увидеть протокол слушаний.

С другой стороны -им сейчас дали все правильные основания для регистрации - распоряжение + протокол- вперед на регистрацию

На практике такое в фрс не проходил еще.