LAWFIRM.ru

Наше авто возит наших работников из дома на работу, и с работы домой, перевозкой пассажиров в качестве предпринимательской деятельности организация не занимается. Необходимо ли оформлять путевые листы? (Полагаю, что необходимости в этом нет). Может ли при наличии в организации корпоративного транспорта в штате организации отсутствовать должность водителя (чтобы не морочиться с медицинскими осмотрами)?

Ну путевые листы необходимы только если у вас автотранспортная организация, а так можно доверки.
Относительно мед освидетельствования, то раз машина у вас в собственности или ином законном праве, то тогда фз о безопасности ДД ст. 20.
Относительно медицины водитель или нет, при разборе полетов в серьезных ситуациях с вас это не снимут, если только машина не была в аренде у вашего сотрудника.

Обоснование не знаю, но у нас это так

- путевые листы оформляются
- машина выделяется сотруднику на основании "Политики по использованию автомобилей, предоставляемых сотрудникам _______________" (поэтому понятно почему в штате нет водителя, сотрудники сами водят машины). никакой аренды с сотрудниками не оформляется

Т.е. я так понимаю, что пока не остановили наше авто с пьяным водителем за рулем, то проблем по мед.осмотрам не будет?

А авто используется на каком праве?
Дополнительно уточняю: у нас одно авто на 17 человек из тех, кто по разным причинам не может возить себя сам (типа большой маршрутки).

Относительно пьян и по доверке, всем пох, прилепят пьянку и усе.
А вот если произойдет ЧП с оглаской, то тогда все и начнется.
А так делайте положение типа как у Нарс, по использованию транспорта в служебных целях, и вперед.
Тока не забывайте, служебный транспорт используемый в служебных целях, работником - кто отвечает...?
Поэтому особо хитровыеб...ые отдают в аренду.

А кто будет этим авто управлять и на каком основании? Тем более на каком основании кто то будет на этом авто развозить ваших сотрудников?

Полагаю, что путевые листы нужны еще бухгалтерам, чтобы расходы на бензин списывать. Уточнитесь у них.

Так и сделали бы, если б это была обычная легковушка, а так, как работник, которому транспорт в аренду сдали, будет объяснять на каком основании он везет в салоне ещё 16 человек? Родственники? ну и потом, если он раз за разом будет их так возить, кто-нить особо умный заподозрит здесь незаконную предпринимательскую деятельность, осуществляемую, к тому же, физическим лицом без лицензии. А так, пока транспорт корпоративный, работников перевозит для собственных нужд, никто особо не прикопается.

Физическое лицо, имеющее водительское удостоверение на право управления данной категорией ТС. И поскольку, как уже говорилось выше, лицензия организации в данном случае не нужна, формально никто не вправе требовать наличия в штате организации должности водителя.

На основании доверенности, выданной организацией своему сотруднику.

Нужны, но не обязательно, при наличии иных документов, подтверждающих расходы и обосновывающих их несение в производственных целях организации.

nars, а что это за документ такой: "Политика по использованию автомобилей, предоставляемых сотрудникам"? Можно почитать?