служебные задания_ЭДО_без ЭЦП

Dress Black

Коллеги,

Мы разработчики софта.
Служебные задания разработчикам кодов даем на бумаге.
Но хотелось бы отойти от бумажного документооборота.
Например, у нас есть специальный софт, в котором разработчикам ставятся задачи на неделю.
У каждого сотрудника логин и пароль (ЭЦП нет).

Мы вводим ЛНА об ЭДО в котором пишем, что теперь все задания через этот спец софт.
Цель выдачи служебных заданий - это то, что разработка кодов была в рамках трудовых обязанностей и что в силу ГК исключительные права на коды будут принадлежать работодателю.
Мне мыслится, что работники, выполняя задачи, поставленные через этот спец софт, совершают конклюдентные действия по принятию задач, а значит риски того, что потом работники скажут, что задания выходили за рамки служебных, а значит и исключительные права на коды будет принадлежать им, исключены.

Что скажете?

Badbob

хорошее решение

но должностные инструкции никто не отменял

можно это оформить допниками к ТД, например

еще удобно писать, что задания и результаты могут передаваться через разных информационные системы, данные для доступа к которым передаются по указанным адресам эл почты

Dtimur

В целом решение годное, если Вам так удобно. Но риски в части "выхода за рамки должностных обязанностей", как тут выше уже сказали, это не снимает никак - должностные инструкции (как и трудовой договор) у Вас должны быть оформлены, если мы про РФ говорим.
Единственный момент - подумайте сразу как Вы на практике будете потом все это дело в качестве документов использовать (что в суде, что для контрагента/инвестора в процессе DD и т.п.)? Когда там ЭЦП, соглашение об электронном документообороте - это понятно. А тут я даже не представляю, что Вы будете в суд тащить или там юристам партнера отгружать на проверку... А бухгалтерии как Вы это будет отгружать для отражения НМА в учете (это наверное даже первоочередной вопрос)? Если понимание есть - то ок...

Но мне думается, что в части оформления создания служебных произведений все-таки проще давать эту задачу на откуп отдельному сотруднику/делопроизводителю/whatever (практика показала, что при штате 100-150 тел и 30-40 ОИС в год 1 сотрудник с объемом прекрасно справляется)

Dress Black

Badbob писал(а):

хорошее решение

но должностные инструкции никто не отменял

можно это оформить допниками к ТД, например

еще удобно писать, что задания и результаты могут передаваться через разных информационные системы, данные для доступа к которым передаются по указанным адресам эл почты

ДИ у нас есть.
За предложение спасибо.

Dress Black

Dtimur писал(а):

Единственный момент - подумайте сразу как Вы на практике будете потом все это дело в качестве документов использовать (что в суде, что для контрагента/инвестора в процессе DD и т.п.)? Когда там ЭЦП, соглашение об электронном документообороте - это понятно. А тут я даже не представляю, что Вы будете в суд тащить или там юристам партнера отгружать на проверку... А бухгалтерии как Вы это будет отгружать для отражения НМА в учете (это наверное даже первоочередной вопрос)? Если понимание есть - то ок...

Но мне думается, что в части оформления создания служебных произведений все-таки проще давать эту задачу на откуп отдельному сотруднику/делопроизводителю/whatever (практика показала, что при штате 100-150 тел и 30-40 ОИС в год 1 сотрудник с объемом прекрасно справляется)

Вы правы, это и есть камень преткновения - как доказать, что именно работник получил задание и его сделал.
С НМА нет проблем, мы вводим в эксплуатацию готовый софт, а не отдельные команды.
Спасибо за share имеющегося опыта.

Badbob

Dress Black писал(а):

как доказать, что именно работник получил задание и его сделал. .

ну так это ж просто - ДС к трудовому договору с привязкой адреса электронной почты

Dress Black

Badbob писал(а):

ну так это ж просто - ДС к трудовому договору с привязкой адреса электронной почты

а как доказать, что именно этот работник использовал свой e-mail?

Badbob

написать, что работник обязуется не передавать третьим лицам данные доступа к емейлу, незамедлительно уведомлять работодателя о несанкционированном доступе к ящику или утрате данных доступа, а также нести ответственность за невозможность доступа к ящику третьими лицами - ну это я общими словами
а также ежедневно проверять ящик на предмет несанкционированных писем, которые могли быть отправлены без его ведома - ну в общем безграничная фантазия
чем наглядней это будет, тем лучше. Вплоть до подписания отдельного акта передачи логина и пароля.

в обычных договорах уже давно прижилось правило, что если в договоре указаны емейлы даже с минимальными договорами, то в отказ уйти не получится)

вот пусть потом работник и доказывает, что ящиком пользовался не он

а в случае спора с вашей стороны можно принести отчет вашего айтишники-админа, или даже отдельной дружественной ооошки, которая по договору оказывает вам услуги по контролю за доступом к ящику, о том, что несанкционированного доступа выявлено не было, все действия совершались одним пользователем

а как я писал выше, привязка емейла к ТД дает возможность привязать через к ТД через емейл любую информационную систему, где работники работают, получают задания и отчитываются

Laundering

Трудовой договор + ДИ обязательно ( указать, что пароль + логин в CRM и e-mail являются простой электронной подписью лица + обязательства по сохранению доступа)

Положение об ЭДО

Периодами оформлять пиьсменные отчеты и акты.

Toujours

И все равно тетка-судья напишет что "не убедили".
Даже если будете бдить-хранить-вручать все эти "коды доступа" к "личному кабинету" на уровне пин-кодов от банковских карт.
"Такова селяви" (с)

Badbob

если брать СОЮ, то право там бессильно, поэтому эта дискуссия смысла не имеет)
в АС то с емейлами давно разобрались

LAWFIRM.ru

служебные задания_ЭДО_без ЭЦП

Кто сейчас на конференции