LAWFIRM.ru

здравствуйте, коллеги.

скажите, пожалуйста, кто как фиксирует задачи, приходящие многим юристам из нескольких каналов-устно, по емэйлу, в базе договоров, + есть долгоиграющие проекты.
как не потерятся в ворохе всего и уследить за сроками и т.д. Пока юзается Excel и какие-то напоминалки себе-"сделал ли Петя То-то?", но это всё какие-то DIY методы. Может есть что-то более системное, удобное?
что вы используете? спасибо.

_________________
А не пошёл бы ты, дядя...

Для длинных проектов excel. Для текущих быстрых задач outlook. Но им нужно уметь эффективно пользоваться (задачи, правила тайм менеджмента по работе с почтой). Почитайте для интереса книги Архангельского по тайм менеджменту на базе Outlook. Есть еще более продвинутые программы как то MS Project. В них можно планировать сложные проекты, ставить связи между задачами в рамках одного проекта. Но я пока у юристов планирование в MS Project не встречал. Его обычно используют на проектах в строительной отрасли, запуске производства и т.д.

Для начала, необходимо завести различные каналы в одну систему, например приучить внутреннего заказчика работать через тот же аутлук, или самих исполнителей заставить все новые задачи туда заводить с единым форматом. Для этого и существуют всевозможные регламенты работы с "....".

Мы в проджекте планируем только крупные проекты завязанные на 2-3+ партнеров с соответствующим количеством юр. команд, а вот вопрос автоматизированного контроля выполнения задач подчиненными юристами действительно не праздный.
Пока что ничего толковей чем эксельки и расстановка тасков в аутлуке я не видел, хотя таски в аутлуке та еще "вещь" с учетом количества писем и встреч, которые через него же идут.

Может кто еще чем поделится?

Инхаус, земля/строительство. Неспешно изобретаю велосипед пишу подобную систему для собственных нужд (FreeBSD, Apache, MySQL, PHP).

Отправная точка - 100500 земельных участков. Контроль исполнения как таковой - второстепенная задача. В рамках системы будет "причесан" существующий бумажный архив, создан электронный, а все вместе - привязано к соответствующим участкам и проектам. В качестве опций - автоматическая подготовка документов (разумеется - там, где это возможно в принципе) и визуализация аналитики по участкам ("публичная кадастровая карта" для отдельно взятой организации). Останется прикрутить пользователей с правами доступа - и можно комфортно работать.

Прототип есть, "допиливается по месту".

Решения Томпсон Ройтерс кто-нибудь юзал?

они активно пиарят свою систему по работе с типовыми формами договоров, но вот про контроль задач не слышал ничего

для контроля задач у них есть система mattersphere

Для постановки и контроля разовых задач есть 1С Документооборот и MS Outlook. Уж Outlook то есть у всех, только мало кто им пользуется в качестве планировщика заданий.

В крупном инхаусе используется разработанная на платформе Tessa система электронного документооборота СЭД. Первое время нужно привыкнуть, но для контроля исполнения, сроков и т.п. весьма удобно.

Что у TR есть я знаю, вопрос юзал ли кто это, кроме или в т.ч. тех из списка ильфов, что у них указаны в качестве пользователей?

На первый взгляд крайне неудобно по сравнению с тем же аутлуком, если мы говорим про постановку и контроль задач, в отделе не в 50 человек, но и аутлук это как правильно заметили удобная вещь для разовых задач.

Личный опыт? Если можно поделиться, хотя бы и в личку.
В первую очередь не космически дорого по сравнению с mattersphere выглядит - что уже неплохо.